【WPC 商務專欄】新設公司第一堂必修課：別等勞資問題發生，才開始懂勞基法

對許多新創公司、中小企業與剛完成公司設立的老闆來說，創業初期最常關心的是辦公室、客戶、營收、稅務與工商登記，但往往忽略一件非常重要的事：只要開始聘用員工，公司就必須懂基本勞動法令。

根據臺北市政府勞動局函文，勞動局將於 115 年 7 月及 8 月針對新設立公司商號開辦「勞動基準法入門班」，目的就是協助新設企業提升勞動知能，避免因不了解勞動法令，造成違法情事，甚至引發勞資關係緊張。

這也提醒所有企業主：
公司成立，不只是取得營業資格；真正開始營運後，勞動管理也必須同步到位。

為什麼新設公司一定要先懂勞基法？

很多老闆不是故意違法，而是「不知道」。例如員工上班時間怎麼計算、加班是否一定要給加班費、請假規則怎麼訂、特休怎麼給、離職與資遣該怎麼處理，這些看似日常的小事，若一開始沒有建立清楚制度，後續都可能變成勞資爭議。

尤其新公司人數少，常常是老闆、主管、行政一人多工，制度還沒建立完整，就先讓員工上工。短期看似方便，長期卻容易產生管理風險。

新公司最該先檢查的 6 件事

WPC 建議企業主與新設公司，可先從以下幾個方向建立基本管理制度：

一、勞動契約要清楚
員工職務、薪資、上班地點、工作時間、休假方式、試用約定，都應事先說明清楚，避免日後認知不同。

二、工時與出勤紀錄要保存
上下班紀錄、加班申請、休假紀錄，都是日後釐清責任的重要依據。不要只靠口頭約定。

三、加班與休假制度要合法
加班費、例假、休息日、國定假日、特休假等，都是勞基法常見爭議重點，公司應提早了解。

四、薪資項目要透明
本薪、津貼、獎金、扣款項目、勞健保與勞退提繳，建議以薪資明細方式清楚呈現。

五、員工到職與離職流程要標準化
到職資料、保密義務、交接清單、離職申請、資遣程序，都應建立基本表單與流程。

六、主管與行政人員也要懂基本規範
勞動管理不是只有老闆的事，實際排班、核假、發薪、管理員工的人，都應具備基本勞動法令觀念。

官方課程資訊值得新設企業留意

本次臺北市政府勞動局開辦的「勞動基準法入門班」，主要對象即為新設立公司商號，課程時間如下：

7 月班
上課時間：115 年 7 月 29 日（三）下午 1:30 至 5:30
報名時間：115 年 6 月 22 日上午 10:00 至 7 月 22 日下午 5:00
招生名額：限額 130 名，額滿為止
報名方式：搜尋「臺北市勞動大學」網站，註冊會員後報名
課程驗證碼：Usch07

8 月班
上課時間：115 年 8 月 31 日（一）下午 1:30 至 5:30
報名時間：115 年 7 月 28 日上午 10:00 至 8 月 24 日下午 5:00
招生名額：限額 130 名，額滿為止
報名方式：搜尋「臺北市勞動大學」網站，註冊會員後報名
課程驗證碼：Usch08

課程地點為臺北市政府第二行政中心 6 樓勞工教室大教室。

WPC 提醒：好的辦公空間，也應搭配好的企業制度

一間公司要穩定成長，除了需要專業形象、合法地址、合適辦公空間與良好接待環境，更需要建立正確的管理觀念。

WPC 資本商務中心不只提供企業辦公與工商登記服務，也會持續整理對企業經營有幫助的資訊，包含公司設立、勞動法令、稅務觀念、商務禮儀、辦公室管理與政府資源，協助企業主在創業與營運路上少走冤枉路。

創業可以很快，但制度一定要穩。
懂得提早學習、提早規劃，才是企業能長久經營的關鍵。